Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Digital Mind Solutions LTD, z siedzibą w Londynie, Wielka Brytania. Kontakt: hello@insidedms.com

2. Jakie dane zbieramy?

• Dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, wybrana usługa oraz treść wiadomości.
• Dane techniczne związane z wysłaniem formularza: adres IP, User-Agent, data i godzina wysłania oraz źródło formularza.
• Dane podane przy zapisie do newslettera: adres e-mail, opcjonalnie imię, zgoda na otrzymywanie newslettera, źródło zapisu, język, etap relacji z odbiorcą oraz data zapisu.
• Dane analityczne (anonimowe lub zagregowane) — jeżeli aktywne są narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics 4 lub Microsoft Clarity.

3. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy służy do wysłania zapytania do Digital Mind Solutions LTD. Wiadomości z formularza są wysyłane na adres hello@insidedms.com oraz jako ukryta kopia na adres karol.bajrulewicz@gmail.com.

Do obsługi wysyłki wiadomości używamy usługi Mailgun/Sinch działającej dla domeny wysyłkowej mg.insidedms.com. W wiadomości przekazywane są dane podane w formularzu oraz podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP i User-Agent, w celu obsługi zapytania, diagnostyki oraz ochrony formularza przed nadużyciami.

Formularz wykorzystuje mechanizmy antyspamowe, takie jak pole honeypot, limit długości pól i rate limiting. Nie wysyłamy automatycznego potwierdzenia do osoby wypełniającej formularz i nie używamy śledzenia otwarć ani kliknięć w wiadomościach wysyłanych z formularza.

4. Newsletter

Formularz newslettera służy do zapisu na newsletter Digital Mind Solutions. Do obsługi newslettera używamy usługi Brevo. Zapis odbywa się w modelu double opt-in, co oznacza, że po wysłaniu formularza otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem potwierdzającym zapis. Subskrypcja staje się aktywna dopiero po kliknięciu linku potwierdzającego.

W ramach zapisu do newslettera przetwarzamy adres e-mail, opcjonalnie imię, informację o wyrażeniu zgody, źródło zapisu (https://insidedms.com/newsletter/), język, etap relacji z odbiorcą oraz datę zapisu. Dane te są przekazywane do Brevo w celu obsługi listy mailingowej, wysyłki wiadomości potwierdzającej, zarządzania subskrypcją, wypisem z listy oraz późniejszą wysyłką newslettera.

Każda wiadomość newsletterowa powinna zawierać możliwość rezygnacji z subskrypcji. Możesz także cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem hello@insidedms.com.

5. Cel przetwarzania danych

• Odpowiedź na zapytania kontaktowe i prowadzenie korespondencji.
• Obsługa techniczna formularza kontaktowego.
• Ochrona formularza i strony przed spamem, nadużyciami oraz próbami automatycznego wysyłania wiadomości.
• Obsługa zapisu do newslettera, potwierdzenia double opt-in, zarządzania subskrypcją i wysyłki newslettera.
• Analiza ruchu i optymalizacja strony, jeżeli aktywne są narzędzia analityczne.

6. Podstawa prawna

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przy formularzu), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem ewentualnej umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji, zabezpieczeniu formularza, diagnostyce technicznej i ochronie strony przed nadużyciami). W przypadku newslettera podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona przy zapisie oraz potwierdzona w modelu double opt-in.

7. Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Aby skorzystać z tych praw, napisz na: hello@insidedms.com

8. Przekazywanie danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności dostawcy wysyłki wiadomości Mailgun/Sinch, dostawcy obsługi newslettera Brevo, dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej oraz dostawcom poczty, w tym Google w zakresie ukrytej kopii wiadomości kierowanej na wskazany adres Gmail.

9. Okres przechowywania

Dane z korespondencji przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktu, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa albo konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane związane z newsletterem przechowujemy do czasu wycofania zgody, wypisu z newslettera albo zakończenia prowadzenia newslettera, z zastrzeżeniem przechowywania podstawowych informacji o zgodzie, jeżeli jest to potrzebne do wykazania jej udzielenia.

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026